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Wissen Sie wirklich, wofür Sie Ihren Freelancern gerade Geld überweisen?

Billyr gleicht jede eingehende Rechnung automatisch gegen Ihre Jira-, Toggl- und Asana-Daten ab — und zeigt Ihnen in Sekunden, ob jede Stunde wirklich geleistet wurde.

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Smart Matching · Safety First · Fraud Radar · Workflow

Smart Matching

30 Stunden auf der Rechnung. Aber wurden sie auch wirklich für Sie gearbeitet?

Eine Rechnung mit der richtigen Stundenzahl ist kein Beweis. Billyr prüft, ob jede einzelne Position auf der Rechnung mit echten Aktivitäten in Ihrem Projektmanagement-Tool übereinstimmt — Commits, Kommentare, Ticket-Updates. Wurden Samstags 3 Stunden geloggt, ohne dass im Jira eine einzige Aktivität stattfand? Billyr findet diese Ghost-Hours, bevor Sie überweisen.

Nachweis statt Stundenzahl

Ghost-Hours, bevor Sie überweisen

Was auf dem PDF steht, reicht der Finanzierung nicht — Ihnen zählt die Spur in Jira, Toggl & Co. Billyr legt beides nebeneinander und markiert, wo behauptete Zeit nicht in Ihren Tickets landet.

Rechnung, Position 3

LeistungDev Sprint

Stunden32 h

Match 98%

Jira + Toggl

Tokens12 / 12

geloggt32 h

API

CSV

Echtzeit-Abgleich

Keine Wochenend-Exporte, kein manuelles Vergleichen. Billyr arbeitet live gegen Ihre operativen Daten aus Jira, Toggl, Asana und Monday.

Live statt Sammel-CSV

Semantische Erkennung

„Dev Sprint April“, „Frontend-Arbeit KW15“, „Entwicklung Phase 2“ — Billyr versteht, was zusammengehört, auch wenn die Bezeichnungen nicht identisch sind.

Kontext, nicht nur Stichworte

Werkzeugneutral

Billyr ersetzt Ihr Projektmanagement-Tool nicht. Es hängt sich an Ihren bestehenden Stack — per API oder schnellem Datei-Upload.

Ihr Stack, Ihre Anbindung

Safety First

Eine einzige falsche Rechnung kann teurer sein als das gesamte Freelancer-Honorar.

Ein Freelancer denkt selten an Ihre steuerliche Compliance. Fehlt auf der Rechnung die USt-IdNr., eine Pflichtangabe nach § 14 UStG oder stimmt die Betragsberechnung nicht — streicht das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung den Vorsteuerabzug. Der Schaden übersteigt dann oft das, was der Freelancer je in Rechnung gestellt hat. Billyr prüft jede Rechnung automatisch auf formale Korrektheit und archiviert alle Belege GoBD-konform und revisionssicher.

Compliance Check

Jede Rechnung wird automatisch auf alle gesetzlichen Pflichtangaben geprüft — bevor sie in die Freigabe geht.

Pflichtangaben vor der Freigabe

Audit Ready

Lückenlose Dokumentation aller Prüfschritte. Für jede Betriebsprüfung durch das Finanzamt sofort vorzeigbar.

Revisionssichere Belegkette

Steuerliche Sicherheit

Kein manuelles Nacharbeiten mehr. Billyr erkennt Fehler systematisch — nicht per Zufall.

Regeln statt Bauchgefühl

Fraud Radar

Kein Mensch erinnert sich im Juni daran, was im April bezahlt wurde. Billyr schon.

Dubletten sind der älteste Trick — und der am schwersten zu entdeckende. „Logo-Entwurf Mai“ und „Gestaltungsarbeit Frühjahr“ sind dieselbe Leistung, anders formuliert. Billyr hat ein unfehlbares Gedächtnis: Das System erkennt sofort, wenn eine bereits bezahlte Position erneut in Rechnung gestellt wird — egal wie sie benannt ist. Und wenn ein Freelancer über Monate hinweg systematisch Stunden aufzurundet, sieht Billyr das Muster, bevor es zur Gewohnheit wird.

Dubletten-Erkennung

Keine doppelte Zahlung mehr — auch wenn Leistungsbezeichnungen variieren.

Gleiche Leistung, anderes Wording

Anomaly Detection

Systematische Abweichungen und statistische Ausreißer werden proaktiv gemeldet, nicht erst beim Jahresabschluss entdeckt.

Früh warnen, nicht nachträglich suchen

Muster-Erkennung

Billyr erkennt, wenn ein Freelancer wiederholt und gezielt Leistungen überfakturiert — und gibt Ihnen die Grundlage für die richtige Entscheidung.

Aufschießen über Monate sichtbar

Workflow

2 bis 3 Stunden Rechnungsprüfung pro Monat. Für fünf Freelancer. Das macht Billyr in Sekunden.

Selbst wenn jede Rechnung stimmt — jemand muss sie prüfen, freigeben, weiterleiten und archivieren. Bei fünf Freelancern sind das schnell mehrere Arbeitsstunden pro Monat. Billyr übernimmt diesen gesamten Ablauf vollautomatisch: vom Eingang der Rechnung bis zum DATEV-kompatiblen Export an Ihre Buchhaltung. Wenn Billyr eine Abweichung findet, schreibt das System automatisch einen Korrektur-Mailentwurf an den Freelancer — sachlich, begründet, sofort versandbereit.

Workflow Turbo

Freigabeprozesse ohne Rückfragen und lange E-Mail-Ketten. Billyr bringt jeden Beleg zügig zum Abschluss.

Weniger Ping-Pong im Postfach

Auto-Korrektur

Fertige Mailentwürfe für jede gefundene Unstimmigkeit — direkt an den Absender, mit konkreter Begründung.

Begründet, nicht aus dem Bauch

Direkt-Export

Alle geprüften Belege per Klick an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System. DATEV-kompatibel, kein manueller Aufwand.

Buchhaltung, ERP, fertig

Zeit statt Sammelpostfach

Prüfen, freigeben, exportieren — ohne die üblichen Stunden

Der Engpass ist selten die PDF, sondern der menschliche Durchlauf. Billyr führt Eingang, Plausibilisierung und Export in einer Kette zusammen, damit Ihr Team die Zeit für Kundenarbeit behält.

2–3 h

typische manuelle Rechnungsprüfung pro Monat, die fünf Freelancern beispielhaft hinterherhängt — stattdessen: Sekunden mit Billyr

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Hören Sie auf, Geld zu verschenken.

Jede Rechnung, die heute ungeprüft durchgeht, kostet Sie morgen bares Geld — oder eine Betriebsprüfung. Billyr ändert das. Automatisch, in Sekunden.

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